Построение системы продаж на основе уже имеющегося отдела
Построение системы продаж вместе с
«Капитал-Консалтинг» на основе уже имеющегося отдела продаж ведется
одновременно по нескольким направлениям и занимает 2-4 месяца:
- Все начинается с Диагностики системы продаж:
- Проводится анализ уже имеющейся системы продаж в компании,
- Метод привлечения клиентов,
- Динамика продаж,
- Документооборот отдела продаж,
- Анализ прохождения сделки с клиентом,
- Анализируется существующая мотивация
- Проводится кадровый аудит:
- Руководящего состава
- Сотрудников отдела продаж
- По
результатам Диагностики и кадрового аудита вносятся предложения по
усилению продаж компании. Мы используем все ресурсы, чтобы увеличить
доходы компании. Интересно то, что часть наших рекомендаций по усилению
продаж и спецтехнологии продаж даётся по опыту работы с бизнесами,
близкими к Вашему. Другая же часть даётся на опыте работы с
принципиально иными бизнесами. Если они успешно внедряются к Вам, они
могут стать Вашим самым опасным оружием в конкурентной войне. Ведь Ваши
конкуренты не могут прийти к этим методам работы на основе собственного
опыта. Они могут так и не понять, что именно Вы делаете. И как это
работает. И, пока они этого не понимают, Вы можете спокойно отгрызать у
них рынок.
- Рекомендации по усилению продаж обсуждаются, согласуются и корректируются с Заказчиком. После чего запускается их внедрение.
- Параллельно
с самого начала идет работа (по разработке первоначального пакета
документов Технологий и стандартов продаж. Спектр наших документов по
количеству варьируется от 10 до 30 в зависимости от Вашей специализации
бизнеса. В последнее время в компаниях стало актуально внедрение CRM и наш пакет документов легко адаптируется под эту систему.).
- Затем
запускается конкурс по отбору кадров. Конкурс занимает один месяц. С
двумя общими отборочными собеседованиями - на 3-ей и 4-ой неделях. Все
делается по особой технологии.
- С самого начала
проекта назначаются ответственные лица: управляющий проектом и один из
наших экспертов — мы его называем «нянькой» - участвует в Вашей работе
постоянно. Он активно участвует в ВАШЕЙ коммерческой работе. Он смотрит
и анализирует, а за тем отстраивает управление продажами в Вашем
бизнесе. Внедряет и корректирует стандарты и технологии продаж.
Проводит тренинги для Ваших сотрудников. Оказывает им моральную
поддержку. И «снимает» с них обратную связь. Наконец, вместе с ними
участвует в переговорах с реальными клиентами и продажах. И,
разумеется, держит Вас в курсе всех дел.
- Другой эксперт — тренер — начинает адаптацию новых сотрудников.
- А
когда через неделю проводится следующий тренинг звонков, то он уже
проводится по-другому. Менеджеры, вооруженные длинными списками, в
рабочее время садятся вместе с тренером за телефон. И начинают
прозванивать реальных клиентов. А тренер вносит поправки и корректирует
работу.
- Кроме этого, проводятся профессиональные
2-х дневные тренинги продаж. Их цель - базовое профессиональное
обучение коммерсантов.
- Также проводятся тренинги встреч, переговоров о цене, жестких переговоры, дожима сделок.
- В
программу профессиональной подготовки сотрудников включен тренинг
«Большие контракты». Это — тренинг продаж продвинутого
профессионального уровня, предназначенный для опытных коммерсантов и
руководителей продаж, директоров и собственников бизнеса.
- Но
откуда мы знаем, что именно в тот месяц, когда проводился первый
конкурс, на рынке труда были самые лучшие кадры? Мы в этом не можем
быть уверены. Поэтому для обеспечения наилучшего результата во второй
месяц мы проводим еще один конкурс. И запишите себе необходимую частоту
проведения конкурсов:
- Когда команда не устраивает Вас ни по количеству, ни по
качеству — конкурсы проводятся 2 раза в 3 месяца. Причем сдвоенные
(дуплетом). Итого — 4-ре конкурса за три месяца.
- Когда
команда Вас устраивает по количеству, но не по качеству — конкурс
проводится 1 раз в 2 месяца. Одинарный или сдвоенный — решается по
обстоятельствам.
- Когда команда Вас
устраивает и по количеству, и по качеству — конкурс проводится 1 раз в
3 месяца. Вам не обязательно принимать сотрудников с этих конкурсов.
Если слабейшие в Вашей команде сильнее тех, кто пришел с конкурса, то
не берете никого. А если с конкурса пришли люди сильнее, чем слабейшие
в Вашей команде? Вы не можете быть уверены, пока не проверите их в
деле. Поэтому берите их на короткий испытательный срок. И если Вы не
готовы увеличить количество штатных единиц, пусть выживает сильнейший.
Именно эти конкурсы внушают вашим сотрудникам глубокую лояльность,
преданность и страстное желание работать в вашей компании.
- Итак:
идут конкурсы, идут тренинги, развиваются технологии и стандарты
продаж. Но кроме этого не реже 1 раза в месяц (а может быть и чаще)
организуется отчетно-контрольное совещание с ведущим экспертом проекта.
После 2-4 месяцев Вы получаете следующие результаты:
- Ваш отдел продаж будет полностью укомплектован сотрудниками.
- Все
сотрудники, работающие с клиентами в Вашей компании, пройдут
развернутую профессиональную подготовку в области продаж. Это касается
как новых, так и уже работавших у Вас сотрудников.
- Запуск отдела практически с нуля, приносящего оборот уже начиная с 3-й недели существования.
- Оборот, получаемый компанией через хорошо подготовленный и обученный персонал сотрудников отдела продаж.
- Отдел продаж стабильно работает и поддается прогнозированию.
- Полностью разработан документооборот по управлению отделом продаж компании.
- Регламентирована схема взаимодействия отдела продаж с другими подразделениями компании.
- Определена ответственность всех лиц и их действий между собой на различных этапах продаж.
- Отдел продаж нацелен на основную задачу - завоевание и долгосрочное удержание клиентов.
- Правильное выстраивание сбытовой и коммуникационной политики.
- Отдел
продаж устойчиво продолжает работать, несмотря на ухищрения
конкурентов, и Вы всегда имеете в запасе от 1 недели до месяца (в
зависимости от ряда факторов) на подготовку ответного хода.
- Строго
и четко разработана мотивация сотрудников отдела продаж, нацеленная на
максимальное извлечение прибыли для собственников компании.
- Все
основные риски, из-за которых я в свое время потерял пять с половиной
отделов продаж, к концу этого периода останутся в прошлом. И при
соблюдении в дальнейшем правил текущей эксплуатации системы продаж
более не будут Вам угрожать.
Построение систем продаж "ПОД КЛЮЧ"
↑ Наверх